Tävlings- och utlottningsregister

DATASKYDDSBESKRIVNING (fr.o.m. 25.5.2018, uppdaterad 2.9.2025)

Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679, artiklarna 12, 13, 14 och 19De beskrivningar av behandling av personuppgifter som nämns i denna dataskyddbeskrivning gäller även dotterbolaget Varuboden på Åland.

Personuppgiftsansvarig

Namn: Osuuskauppa Varuboden-Osla HandelslagPostadress: Örevägen 22, 01510 VandaTelefon: 010 76 2600Besöksadress: Örevägen 22, 01510 VandaFO-nummer: 2364515-1

Dataskyddsombudets kontaktuppgifter

tietosuojavastaava@sok.fi

Person som sköter registerärenden

vbo.tietosuoja@sok.fi

Registrets namn

Osuuskauppa Varuboden-Osla Handelslags tävlings- och utlottningsregister

Ändamål med behandling av personuppgifter

Personuppgifter samlas in och lagras tillfälligt i syfte att organisera en utlottning eller tävling. Uppgifterna används för att genomföra en utlottning eller tävling, för att kontakta vinnare och för att leverera eventuella priser.Deltagarna i tävlingen eller utlottningen ger med ett separat godkännande tävlingsarrangören rätt att publicera vinnarens namn och hemort utan separat meddelande eller ersättning via de mediekanaler som tävlingsarrangören väljer.

Grund för behandling av personuppgifter

Art 6.1 a) SamtyckeSamtycke till behandlingen av personuppgifter som en del av en tävling eller utlottning.Samtycke till publicering av vinnarens namn och hemort i de mediekanaler som tävlingens eller utlottningens arrangör väljer.

Beskrivning av den personuppgiftsansvariges berättigade intresse

Behandlingen av personuppgifter grundar sig inte på den personuppgiftsansvariges berättigade intresse.

Personuppgifter som behandlas

Följande information samlas in i utlottnings- eller tävlingsformuläret:

Namn
Telefonnummer
E-postadress
Gatuadress, postnummer och ort

Kategorier av personuppgifter som behandlas

Namn och kontaktuppgifter.

Uppgiftskälla och beskrivning av uppgiftskällorna, om uppgifterna har samlats in från offentliga källor

Uppgifterna inhämtas från kunden själv.

Mottagare av personuppgifter

Personuppgifter behandlas som pappersdokument eller i elektroniska system och tjänster för de ändamål som har fastställts i denna beskrivning. Vi anlitar externa servicepartner för att tillhandahålla system- och supporttjänster. Personuppgifter kan överföras till servicepartner i den omfattning som de deltar i genomförandet av åtgärder inom ramen för det givna uppdraget.Vi säkerställer en adekvat skyddsnivå för personuppgifter hos våra partner enligt lagstiftning.Vi lämnar ut uppgifter till myndigheter i enlighet med villkoren och skyldigheterna i gällande lagstiftning, till exempel när vi svarar på myndigheters uppgiftsförfrågningar.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer eller till en internationell organisation samt tillämpade skyddsgarantier

Vi överför inga personuppgifter till tredjeländer utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.

Lagringstid för personuppgifter och kriterier för fastställande av lagringstid

Personuppgifter i enlighet med denna beskrivning lagras endast så länge och i den omfattning som de är nödvändiga och som den personuppgiftsansvarige använder dem för verksamhet som hänför sig till ovannämnda behandlingsändamål.

Alla insamlade personuppgifter raderas efter att priset har levererats senast inom 1 månad efter leveransen.

Den registrerades rättigheter

Registrerade personer har följande rättigheter:

Rätt till tillgång (via en informationsbegäran)
Rätt till rättelse
Rätt till radering
Rätt till begränsning av behandling
Rätt att motsätta sig behandling
Rätt till återkallande av samtycke
Rätt att överföra uppgifterna från ett system till ett annat
Rätt att få information om en personuppgiftsincident

Om en person vill utöva sina rättigheter eller få mer information om behandlingen av sina personuppgifter kan hen kontakta den personuppgiftsansvarige som anges i denna dataskyddsbeskrivning.Personen har också rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, om hen anser att vi bryter mot de tillämpliga bestämmelserna om dataskydd vid behandlingen av personuppgifterna.

Återkallande av samtycke

Den registrerade har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke. Om samtycket återkallas upphör den personuppgiftsansvariges rätt att behandla personuppgifter för sådana ändamål som saknar annan grund än samtycket. Samtycket kan återkallas genom att kontakta arrangören av tävlingen eller utlottningen.

Följder av att personuppgift inte lämnas på avtal

Behandlingen av personuppgifter grundar sig inte på ett avtal.

Uppgifter som är betydelsefulla för automatiserat beslutsfattande eller profilering

Behandlingen av personuppgifter anknyter inte till automatiserat beslutsfattande och ingen profilering görs utifrån personuppgifter.

Följder av behandling av personuppgifter och allmän beskrivning av tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder

Vi skyddar personuppgifterna omsorgsfullt under hela deras livscykel med adekvata dataskydds- och datasäkerhetsmetoder.I S-gruppen skyddar vi personuppgifterna bland annat genom proaktiv riskhantering och säkerhetsplanering, metoder för att skydda datakommunikationen, ständigt underhåll av datasystemen och säkerhetskopiering samt genom att använda säkra IT-lokaliteter, åtkomstkontroll och säkerhetssystem. Fysiska dokument som innehåller personuppgifter förvaras efter den initiala behandlingen i låsta och brandsäkra förvaringsutrymmen. Beviljande och övervakning av användarbehörigheter sker kontrollerat. Vi utbildar regelbundet vår personal som deltar i behandlingen av personuppgifter och ser till att även personalen hos våra samarbetspartner förstår att personuppgifter är konfidentiella och att det är viktigt att de behandlas på ett säkert sätt. Vi väljer våra underleverantörer med omsorg. Vi uppdaterar kontinuerligt vår interna praxis och våra anvisningar.Om personuppgifter trots alla våra skyddsåtgärder hamnar i fel händer, är det möjligt att identitetsstöld eller annat missbruk av personuppgifter sker. Om vi upptäcker en sådan händelse, börjar vi omedelbart utreda händelsen och strävar efter att förhindra skador. Vi informerar behöriga myndigheter och de registrerade om personuppgiftsincidenter i enlighet med kraven i lagstiftningen.